Anmeldungen laden
Der Import ersetzt die jeweilige Liste = aktueller Anmeldestatus: Wer nicht mehr im Export steht (Abmeldung), fällt automatisch raus. Deine manuelle intern/extern-Zuordnung, Personen-Korrekturen etc. bleiben erhalten (per Name+E-Mail). Neue Personen werden mit NEU markiert, bis du „Stand speichern" klickst. Der Einzelevent-Export wird in beiden Formaten erkannt: eine Spalte „Program items" (Semikolon-getrennt) oder eine Spalte je Programmpunkt (Matrix).
Programmpunkte (Stammdaten)
Je Programmpunkt: Name, Tag, VK Einzel € (Preis für externe Einzelbucher), Erkennungswörter fürs CSV-Matching (kommagetrennt), Zugehörigkeit zu Do–So/Fr–So-Ticket und EK €/Pers. Mehrtagestickets haben einen festen VK-Preis (299/349 €), der in Abschnitt 1 angezeigt wird.
| Programmpunkt | Tag | VK Einzel € | Erkennung (CSV) | Do–So | Fr–So | EK €/Pers. |
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1 · Mehrtagesgäste
Erlös = fester Ticketpreis (Do–So 349 € / Fr–So 299 €) − Einkauf. Mehrtagesgäste sind immer extern.
2 · Externe Buchungen
Externe Einzelbucher: Einnahmen = VK Einzel × Personen − Einkauf. Unten die als extern zugeordneten Personen (Zuordnung in Abschnitt 7). Noch nicht zugeordnete (OFFEN) zählen in der Rechnung vorläufig als extern, erscheinen aber erst hier, wenn sie in Abschnitt 7 auf extern gesetzt sind.
3 · Interne Buchungen
Interne Einzelbucher zahlen 0 → reine Kosten (EK/Person). Unten die als intern zugeordneten Personen mit ihren EK-Kosten (Zuordnung in Abschnitt 7).
4 · Kostenpositionen
Event-unabhängige Einkauf-Pauschalen (Bus, Deko, Druck …). Summe = „Allgemeine Fixkosten" und geht ins Ergebnis ein.
5 · Übersicht · Angemeldete Personen je Programmpunkt
Angemeldete Personen laut CSV je Programmpunkt, aufgeschlüsselt nach Gruppe (ohne manuelle +/- Zusätze).
6 · Ergebnis
7 · Teilnehmer · intern / extern
Hier die Zuordnung der Einzelbucher vornehmen (intern/extern anklicken). Das Ergebnis erscheint in Abschnitt 2 (extern) bzw. 3 (intern). OFFEN = noch nicht zugeordnet (zählt vorläufig als extern). Mehrtagesgäste sind fest extern. „Pers." korrigiert Paar-Anmeldungen, „ignor." schließt Dubletten aus.
| Name | Club | Quelle | Pers. | Events | Zahlt € | Bezahlt | intern/extern |
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8 · Datenqualität
Vor dem Rechnen prüfen — betrifft Personenzahlen und Umlage.
9 · Abrechnung
Zahlungsebene: Soll (fakturierter Betrag laut CSV) vs. bezahlt. Der Bezahlt-Haken überschreibt den CSV-Status und wird gespeichert. Interne Einzelbucher zahlen 0 und erscheinen nicht als Forderung — sie tragen den Fehlbetrag über die Umlage.
Kundenabrechnung · Mehrtagesgäste & externe Einzelbucher
Umlage · je Tabler
RT35 Kaiserslautern · nur für den internen Gebrauch