Euro Meeting 35 · Kalkulation

1 · Anmeldungen laden

Der Import ergänzt nur neu hinzugekommene Personen — bestehende Einträge und deine manuelle intern/extern-Zuordnung bleiben unangetastet. Neue Personen werden mit NEU markiert, bis du „Stand speichern" klickst. Der Einzelevent-Export wird in beiden Formaten erkannt: eine Spalte „Program items" (Semikolon-getrennt) oder eine Spalte je Programmpunkt (Matrix) — neue Spalten werden automatisch als Programmpunkte angelegt.

2 · Programmpunkte & Kalkulation

Erst die Stammdaten je Programmpunkt pflegen (Name, Tag, VK-Preis, Erkennungswörter fürs CSV-Matching, Zugehörigkeit zu Do–So/Fr–So-Ticket, Einkauf €/Kopf). Darunter drei getrennte Kalkulationen: Mehrtagesgäste, externe Einzelbuchungen und interne Einzelbuchungen. Die Überschüsse aus Mehrtages- und externen Buchungen decken die internen Kosten; was übrig bleibt, wird auf die internen Teilnehmer umgelegt.

3 · Ergebnis 📄 PDF-Bericht

Erlöse stammen ausschließlich von externen Teilnehmern. RT-intern zahlt nichts — der Fehlbetrag wird per Umlage getragen, ein Überschuss geht zugunsten RT35.

4 · Ergebnis-Zusammensetzung

5 · Umlage auf RT-intern

Nur relevant bei Fehlbetrag (wenn die Überschüsse aus Mehrtages- und externen Buchungen die internen Kosten nicht decken). Zwei Varianten nebeneinander: gleichmäßig pro Kopf und anteilig nach den individuellen Einkaufskosten der besuchten Events.

6 · Teilnehmer · intern / extern

Zuordnung manuell: jede Person wird von dir auf intern oder extern gesetzt. Noch nicht zugeordnete Personen sind mit OFFEN markiert und zählen vorläufig als extern (zahlend), bis du sie zuordnest. „Pers." = Anzahl Personen der Anmeldung (Paare automatisch erkannt, korrigierbar). „Ignorieren" schließt Dubletten aus der Rechnung aus.

7 · Datenqualität

Vor dem Rechnen prüfen — betrifft Kopfzahlen und Umlage.