1 · Anmeldungen laden
Der Import ergänzt nur neu hinzugekommene Personen — bestehende Einträge und deine manuelle intern/extern-Zuordnung bleiben unangetastet. Neue Personen werden mit NEU markiert, bis du „Stand speichern" klickst. Der Einzelevent-Export wird in beiden Formaten erkannt: eine Spalte „Program items" (Semikolon-getrennt) oder eine Spalte je Programmpunkt (Matrix) — neue Spalten werden automatisch als Programmpunkte angelegt.
2 · Programmpunkte & Einkaufskosten
Programmpunkte sind editier- und erweiterbar: Name, Tag, VK-Preis und die Erkennungswörter (womit der Punkt in der Einzelevent-CSV erkannt wird, kommagetrennt) frei änderbar. Über Do–So / Fr–So legst du pro Klick fest, in welchem Mehrtagesticket der Punkt enthalten ist. Köpfe CSV = zahlende (externe) Einzelbucher laut CSV. Köpfe (±) = manueller Zusatz (Start 0). Einnahmen = VK × Köpfe (Einzelbucher). Einkauf € = Einkauf/Kopf × alle Teilnehmer. Erlös = Einnahmen − Einkauf. Event-unabhängige Kosten in „Allgemeine Fixkosten". Alles wird automatisch gespeichert.
| Programmpunkt | Tag | VK € | Erkennung (CSV) | Do–So | Fr–So | Köpfe CSV | Köpfe (±) | Einnahmen (VK×Köpfe) | Einkauf €/Kopf | Einkauf € | Erlös | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Allgemeine Fixkosten (Summe der Kostenpositionen unten): | 0 € | |||||||||||
3 · Ergebnis
Erlöse stammen ausschließlich von externen Teilnehmern. RT-intern zahlt nichts — der Fehlbetrag wird per Umlage getragen, ein Überschuss geht zugunsten RT35.
4 · Pro Programmpunkt
| Programmpunkt | Köpfe CSV | Köpfe (±) | VK € | Einnahmen (VK×Köpfe) |
|---|
5 · Umlage auf RT-intern
Zwei Berechnungsvarianten nebeneinander: gleichmäßig pro Kopf und anteilig nach besuchten Events (Warenwert = Summe der Einzel-VK-Preise). Nur relevant bei Fehlbetrag.
| Name | Club | Pers. | Events | Warenwert | Umlage pro Kopf | Umlage anteilig |
|---|
6 · Teilnehmer · intern / extern
Zuordnung manuell: jede Person wird von dir auf intern oder extern gesetzt. Noch nicht zugeordnete Personen sind mit OFFEN markiert und zählen vorläufig als extern (zahlend), bis du sie zuordnest. „Pers." = Anzahl Personen der Anmeldung (Paare automatisch erkannt, korrigierbar). „Ignorieren" schließt Dubletten aus der Rechnung aus.
| Name | Club | Quelle | Pers. | Events | Zahlt € | Bezahlt | intern/extern |
|---|
7 · Datenqualität
Vor dem Rechnen prüfen — betrifft Kopfzahlen und Umlage.
RT35 Kaiserslautern · nur für den internen Gebrauch