1 · Anmeldungen laden
Der Import ergänzt nur neu hinzugekommene Personen — bestehende Einträge und deine manuelle intern/extern-Zuordnung bleiben unangetastet. Neue Personen werden mit NEU markiert, bis du „Stand speichern" klickst. Der Einzelevent-Export wird in beiden Formaten erkannt: eine Spalte „Program items" (Semikolon-getrennt) oder eine Spalte je Programmpunkt (Matrix) — neue Spalten werden automatisch als Programmpunkte angelegt.
2 · Programmpunkte & Einkaufskosten
Programmpunkte sind editier- und erweiterbar: Name, Tag, VK-Preis und die Erkennungswörter (womit der Punkt in der Einzelevent-CSV erkannt wird, kommagetrennt) frei änderbar. Über die Spalten Do–So und Fr–So legst du pro Klick fest, in welchem Mehrtagesticket der Punkt enthalten ist. „Köpfe" = alle Teilnehmer inkl. RT-intern. Kosten pro Kopf (Essen, Getränke …); event-unabhängige Pauschalen in „Allgemeine Fixkosten". Alles wird automatisch gespeichert.
| Programmpunkt | Tag | VK € | Erkennung (CSV) | Do–So | Fr–So | Köpfe | / Kopf € | Kosten | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Allgemeine Fixkosten (Pauschale, nicht einem Event zugeordnet) | 0 € | ||||||||
3 · Ergebnis
Erlöse stammen ausschließlich von externen Teilnehmern. RT-intern zahlt nichts — der Fehlbetrag wird per Umlage getragen, ein Überschuss geht zugunsten RT35.
4 · Pro Programmpunkt
| Programmpunkt | Teiln. | Köpfe | Erlös extern | Kosten | Saldo |
|---|
5 · Umlage auf RT-intern
Zwei Berechnungsvarianten nebeneinander: gleichmäßig pro Kopf und anteilig nach besuchten Events (Warenwert = Summe der Einzel-VK-Preise). Nur relevant bei Fehlbetrag.
| Name | Club | Pers. | Events | Warenwert | Umlage pro Kopf | Umlage anteilig |
|---|
6 · Teilnehmer · intern / extern
Zuordnung manuell: jede Person wird von dir auf intern oder extern gesetzt. Noch nicht zugeordnete Personen sind mit OFFEN markiert und zählen vorläufig als extern (zahlend), bis du sie zuordnest. „Pers." = Anzahl Personen der Anmeldung (Paare automatisch erkannt, korrigierbar). „Ignorieren" schließt Dubletten aus der Rechnung aus.
| Name | Club | Quelle | Pers. | Events | Zahlt € | Bezahlt | intern/extern |
|---|
7 · Datenqualität
Vor dem Rechnen prüfen — betrifft Kopfzahlen und Umlage.
RT35 Kaiserslautern · nur für den internen Gebrauch