Euro Meeting 35 · Kalkulation

60 Jahre RT35 Kaiserslautern · Einkauf vs. Ticketverkauf · Umlage / Überschuss

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1 · Anmeldungen laden

Der Import ergänzt nur neu hinzugekommene Personen — bestehende Einträge und deine manuelle intern/extern-Zuordnung bleiben unangetastet. Neue Personen werden mit NEU markiert, bis du „Stand speichern" klickst. Der Einzelevent-Export wird in beiden Formaten erkannt: eine Spalte „Program items" (Semikolon-getrennt) oder eine Spalte je Programmpunkt (Matrix) — neue Spalten werden automatisch als Programmpunkte angelegt.

Einzelevent-Anmeldungen internal_registrations…csv  ·  0 geladen
Mehrtagestickets (Do–So / Fr–So) registrations…csv  ·  0 geladen

2 · Programmpunkte & Einkaufskosten

Programmpunkte sind editier- und erweiterbar: Name, Tag, VK-Preis und die Erkennungswörter (womit der Punkt in der Einzelevent-CSV erkannt wird, kommagetrennt) frei änderbar. Über die Spalten Do–So und Fr–So legst du pro Klick fest, in welchem Mehrtagesticket der Punkt enthalten ist. „Köpfe" = alle Teilnehmer inkl. RT-intern. Kosten pro Kopf (Essen, Getränke …); event-unabhängige Pauschalen in „Allgemeine Fixkosten". Alles wird automatisch gespeichert.

ProgrammpunktTagVK € Erkennung (CSV)Do–SoFr–SoKöpfe / Kopf €Kosten
Allgemeine Fixkosten (Pauschale, nicht einem Event zugeordnet) 0 €

3 · Ergebnis

Erlöse stammen ausschließlich von externen Teilnehmern. RT-intern zahlt nichts — der Fehlbetrag wird per Umlage getragen, ein Überschuss geht zugunsten RT35.

4 · Pro Programmpunkt

ProgrammpunktTeiln.Köpfe Erlös externKostenSaldo

5 · Umlage auf RT-intern

Zwei Berechnungsvarianten nebeneinander: gleichmäßig pro Kopf und anteilig nach besuchten Events (Warenwert = Summe der Einzel-VK-Preise). Nur relevant bei Fehlbetrag.

NameClubPers.Events WarenwertUmlage pro KopfUmlage anteilig

6 · Teilnehmer · intern / extern

Zuordnung manuell: jede Person wird von dir auf intern oder extern gesetzt. Noch nicht zugeordnete Personen sind mit OFFEN markiert und zählen vorläufig als extern (zahlend), bis du sie zuordnest. „Pers." = Anzahl Personen der Anmeldung (Paare automatisch erkannt, korrigierbar). „Ignorieren" schließt Dubletten aus der Rechnung aus.

NameClubQuellePers. EventsZahlt €Bezahltintern/extern

7 · Datenqualität

Vor dem Rechnen prüfen — betrifft Kopfzahlen und Umlage.

ADOPT · ADAPT · IMPROVE
RT35 Kaiserslautern · nur für den internen Gebrauch